（１）個人情報取り扱いに関する基本方針
株式会社永田商会（以下「当社」という。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うとともに適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
（２）定義
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
（３）取扱い事業者情報
株式会社永田商会（福島県田村郡小野町大字小野新町字荒町２４、代表者代表取締役 永田 健二 以下、「当社」という。）は、当社の業務を円滑に行うため、業務上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は「個人情報の取扱いに関する基本方針」のほか、以下のとおり取り扱います。
（４）個人情報の取得方法
当社は、お問い合わせ又はお申込時のフォームに御記入いただくことで以下の情報を提供いただいております。
- 氏名
- 年齢
- 性別
- 住所
- 連絡先
- 勤務先
- 勤務先所在地
これらは、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提
供する不動産賃貸サービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うこ
とはありません。
また、当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
（５）個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、当社は、業務の受委託に伴い、業務の受委託先に必要な範囲で当社が取得した個人情報を提供することがあります。
【不動産賃貸業】
- 商品・サービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
- 商品・サービスの提供に必要な連絡のため（宅配業者等へ商品等の発送を依頼する場合を含みます。）
- 商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報の案内のため
- 新商品・新サービス及びこれらを提供するソフトウェア、システム、設備、機器等の検討及び開発のため
- 商品・サービスに関する料金の請求収納及び債権保全のため（信販会社等へクレジットカード等による支払い手続きを依頼する場合を含みます。）
- 市場調査その他の調査研究のため
- 経営分析のため
- 懸賞、キャンペーン等の実施のため
- 取引先との契約の締結及び履行並びに契約後の管理のため
- CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
- お客さまからのお問合せやご意見の受付及び回答のため
- お客さま及び従業員のセキュリティの確保のため
- セキュリティの確保にかかるソフトウェア、システム、設備、機器等の検討及び開発のため
- 施設、設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理のため
【社員、採用応募者及び退職者並びにその家族等から取得した個人情報の利用目的】
- 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
- 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務のため
- 給与等の支払いに関する業務のため
- 福利厚生等に関する業務のため
- 健康管理等に関する業務のため
- 退職後の諸手続きのため
- 法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
- その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
【特定個人情報の利用目的】
- 健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
- 厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
- 給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
- 源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
- 社員持株会、社員預金、財形貯蓄、企業年金等に関する事務のため
- 法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
- その他、番号法等に定める事務のため
（６）個人データの管理措置内容
当社は、個人情報を安全に管理するための措置として、以下に示した項目等を実施します。なお、以下の内容はあくまで例示であり、個別の個人情報によって実施する安全管理のための具体的措置が、異なる場合があります。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いのために「個人情報の取扱いに関する基本方針」を策定し、公表します。 - 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
適正な取得・保管・利用・管理等を行うことを目的として、個人情報の取扱いに関する社内規程を策定します。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する担当者を設置し、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合(兆候を把握した場合を含む)の責任者への連絡体制を整備します。 - 人的安全管理措置
従業員に個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的に教育訓練を実施します。 - 物理的安全管理措置
個人情報の廃棄又は削除にあたっては、裁断、溶解又は物理的な破壊等、復元が困難な方法で処理します。 - 技術的安全管理措置
個人データを保管又は社外へ移送する場合は、暗号化、パスワード設定等の必要な漏えい防止のための措置を行います。 - 外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理を安全に管理するための必要かつ適切な措置を行います。 - 従業員の監督
従業員による個人データの取扱状況を把握するために、年1回以上の監査等を行うことにより、法令及び社内規程等に合致した運用がなされていることを確認し、問題がある場合には速やかに改善します。
（７）個人データの第三者提供について
- 当社は、個人情報の利用目的に該当する場合又は次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前号にかかわらず、当社は、前項に記載した特定個人情報の利用目的に該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。
（８）個人データの開示、訂正、利用停止等の手続きについて
当社が保有する個人情報及び第三者提供記録について、個人情報及び第三者提供記録の本人が開示等を希望される場合、当社は、必要な本人確認手続き等を行った上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。
なお、利用の停止又は消去に伴い、サービスの提供ができなくなることがあります。
また、関係法令に基づき保有する個人情報については、利用の停止又は消去の請求に応じられない場合があります。
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
（９）個人情報の取扱いに関する連絡先
〒963-3401
福島県田村郡小野町大字小野新町字荒町２４
株式会社 永田商会
電話番号 0247-61-6258
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（１０）SSLセキュリティについて
当サイトでやりとりされる情報は暗号化（SSL化）して取り扱われます。
（１１）Cookie（クッキー）について
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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（１２）免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
（１３）著作権等
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